为进一步提高工作效率，简化业务流程，财务处近日已完成“财务网上报销系统”的调试，并自即日起开始试运行，现就有关事宜通知如下：

一、系统登录

在学校门户主页，点击页面下端“网络应用——财务系统”，登录进入“财务一体化信息系统”后，选择“网上报销系统”图标进入。

二、业务流程

使用网上报销系统业务办理的主要流程为：整理待报销票据——通过“网上报销系统”填报报销信息——打印报销单据，办理经费审批手续——将原始票据、报销单据交送至财务处各校区预约受理柜台——财务处进行业务处理。

系统具体使用方法详见附件“网上报销系统使用说明”。

三、相关说明

1、推荐使用IE浏览器操作“网上报销系统”。

2、使用“网上报销系统”提交的各项业务，经费审批手续在通过系统打印出的各项报销单据上办理。

如在提交系统前，已在原“A4纸版报销单”上办理了签字、盖章等手续的，无需再重复办理经费审批。

3、答辩费、评审费、监考费、报告费等个人收入性质的支出，仍通过原“个人收入申报系统”提交，不采取“网上报销系统”办理。

国际差旅费不采取网上报销系统，仍由财务处指定专人办理。

4、通过“网上报销系统”，可以选择的具体项目为个人负责的科研项目，教工可参考“科研经费管理系统”中录入的项目预算信息，分类选择报销内容。

其余各类经费的报销，均通过选择“0041-299 学校经费”项目办理，同时在打印出的报销单据“单位负责人审批”栏空白处，手工填写实际支出的项目编码和项目名称。

5、试运行期间，原有报销方式照常进行。“网上报销系统”后续将结合学校实际，陆续增加“项目授权”、“网上审批”等功能。

四、联系方式

系统使用中遇到的各项问题，可与财务处预算科联系，联系人陈建凯，电话5079496。

欢迎各位教工对系统进行试用，并提出宝贵意见。

                            财务与资产管理处

2017年6月13日

附件“网上报销系统使用说明”

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